Ekspertyza w zakresie zgodności z przepisami i systemy zarządzania jakością wspierające uzyskanie zezwolenia na wprowadzenie produktu do obrotu
Firmy zajmujące się wtryskiwaniem wyrobów medycznych wyróżniają się kompleksowymi systemami zarządzania jakością oraz wiedzą ekspercką w zakresie zgodności z przepisami, co okazuje się nieocenione przy przezwyciężaniu skomplikowanych procedur uzyskiwania zezwoleń na rynkach opieki zdrowotnej na całym świecie. Te specjalistyczne przedsiębiorstwa wdrażają systemy jakości zgodne ze standardem ISO 13485 – międzynarodowym, uznawanym ramowym standardem zarządzania jakością wyrobów medycznych, który potwierdza zastosowanie systematycznych podejść do kontroli projektowania, walidacji procesów, zarządzania ryzykiem oraz nadzoru po wprowadzeniu wyrobu na rynek. Uzyskanie i utrzymanie certyfikatu ISO 13485 wymaga znacznego zaangażowania organizacyjnego, udokumentowanych procedur, regularnych audytów wewnętrznych, przeglądów kierowniczych oraz audytów nadzorczych przeprowadzanych przez niezależne strony trzecie, które weryfikują ciągłą zgodność z wymaganiami. Firmy zajmujące się wtryskiwaniem wyrobów medycznych, które utrzymują te certyfikaty, zapewniają swoim klientom natychmiastową wiarygodność podczas przeglądów regulacyjnych i audytów klientów, dowodząc istnienia ugruntowanej infrastruktury jakościowej, która zmniejsza odczuwane ryzyko związane z produkcją. Rejestracja w FDA stanowi kolejne kluczowe kwalifikacje, które wyróżniają firmy zajmujące się wtryskiwaniem wyrobów medycznych działające na rynku amerykańskim lub dostarczające do tego rynku, ponieważ takie obiekty podlegają procedurom rejestracji i stają się podległe inspekcjom ze strony FDA. Wiele sprawdzonych producentów prowadzi kompleksową dokumentację regulacyjną, w tym rejestry głównych wyrobów (Device Master Records), pliki historii projektu (Design History Files), rejestry historii wyrobów (Device History Records) oraz procedury obsługi skarg, zgodne z wymaganiami „Regulaminu Systemu Jakości” (Quality System Regulation) określonymi w rozdziale 21 CFR część 820. Ta infrastruktura regulacyjna okazuje się szczególnie wartościowa dla nowo powstających firm produkujących wyroby medyczne, które mogą nie posiadać własnej wiedzy eksperckiej w zakresie regulacji, jak również dla sprawdzonych organizacji poszukujących zewnętrznych usług produkcyjnych przy jednoczesnym zachowaniu zobowiązań związanych z zgodnością z przepisami. Praktyczne korzyści wynikające ze współpracy z firmami zajmującymi się wtryskiwaniem wyrobów medycznych i spełniającymi wymagania regulacyjne obejmują dostęp do procesów zwalidowanych, które wykazały zdolność do wytwarzania komponentów zgodnych z ustalonymi wcześniej specyfikacjami w sposób powtarzalny i spójny, kompleksową dokumentację wspierającą wnioski regulacyjne, w tym protokoły i raporty z walidacji procesów, systemy śledzenia materiałów umożliwiające śledzenie komponentów od dostawców surowców aż po dystrybucję gotowego wyrobu medycznego oraz procedury kontroli zmian pozwalające zarządzać modyfikacjami projektu lub ulepszeniami procesu przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami. Zarządzanie ryzykiem stanowi kolejną dziedzinę, w której doświadczone firmy zajmujące się wtryskiwaniem wyrobów medycznych przynoszą znaczną wartość dodaną: tacy producenci rozumieją, jak identyfikować potencjalne tryby awarii w procesach produkcyjnych, wdrażać środki zapobiegawcze, tworzyć systemy monitoringu oraz prowadzić obiektywne dowody działań mających na celu ograniczenie ryzyka. Ta wiedza ekspercka bezpośrednio wspiera producentów wyrobów medycznych w spełnianiu wymagań normy ISO 14971 dotyczącej zarządzania ryzykiem, których oczekują organy regulacyjne na całym świecie jako części procedur zatwierdzania wyrobów medycznych. Ponadto sprawdzone firmy zajmujące się wtryskiwaniem wyrobów medycznych zwykle utrzymują relacje z wieloma dostawcami materiałów, którzy dostarczają dokumentacji potwierdzającej biokompatybilność, dane dotyczące ekstrahowalnych i wypływających substancji (extractables and leachables) oraz informacje o statusie regulacyjnym żywic stosowanych w zastosowaniach medycznych. Ta infrastruktura zarządzania dostawcami eliminuje istotne obciążenie dla producentów wyrobów medycznych, którym w przeciwnym razie należałoby samodzielnie kwalifikować źródła materiałów oraz zawierać i utrzymywać umowy dotyczące jakości dostawców. Dla firm dążących do wejścia na rynki międzynarodowe współpraca z firmami zajmującymi się wtryskiwaniem wyrobów medycznych, które dobrze znają różnice w wymogach regulacyjnych obowiązujących w poszczególnych regionach – w tym Europejskiej Regulacji dotyczącej Wyrobów Medycznych (MDR), Kanadyjskich Regulacji dotyczących Wyrobów Medycznych, japońskiego Prawa Farmaceutycznego i Prawa dotyczącego Wyrobów Medycznych (PMD Act) oraz innych, specyficznych dla danego obszaru prawodawstw – zapewnia strategiczne korzyści przyspieszające globalizację komercyjną produktów i minimalizujące ryzyka związane z niezgodnością z przepisami, które mogłyby opóźnić wprowadzenie produktu na rynek lub spowodować konieczność podjęcia kosztownych działań naprawczych.